Автор: 
Кому на самом деле разрешено водить служебный автомобиль? Даже если это само собой разумеется: обратите внимание, что автомобиль в основном используется для деловых поездок. Если компания разрешает частное использование, необходимо точно определить тип и объем частных поездок. Отпускные поездки и поездки за границу регулируются отдельно, они обычно не включаются в частное использование. Конечно, вы могли купить права официально, но это не освобождает вас от ответственности за автомобиль.
Кроме того, в контракте должно быть указано, кому вообще разрешено водить служебный автомобиль. В общем, люди с водительскими правами на испытательный срок должны быть исключены из использования. Если членам семьи разрешено водить машину, пользователь служебного автомобиля должен быть обязан проверить свои водительские права. Только так менеджеры автопарка могут избежать юридических трудностей с точки зрения ответственности владельцев.
Расходы на топливо
Кто платит за топливо? В зависимости от пункта назначения компания также покроет расходы на топливо для частных поездок. Во избежание споров договор должен содержать четкие правила. Важно отметить, что топливной картой можно оплатить только топливо служебного автомобиля.
Осмотр и обслуживание
Вы также должны позаботиться о служебном автомобиле: в принципе, компания берет на себя расходы по обслуживанию служебного автомобиля. Однако водитель должен быть обязан убедиться, что его служебный автомобиль пригоден для эксплуатации. Помимо регулярных проверок шин, тормозов и фар, это включает в себя обеспечение своевременного соблюдения сроков проверки или технического обслуживания. Он также должен иметь сервисную службу и ремонт в авторизованных мастерских. Если он этого не сделает, он понесет расходы.
Несчастный случай и кража
Это не работает без полиции: всегда заставляйте вашего водителя уведомлять полицию в случае аварии. Кроме того, отчет о повреждениях должен быть как можно скорее отправлен в лизинговую компанию и работодателю. Это касается и воровства. Здесь также необходимо немедленно сообщить в полицию, страховую компанию и компанию.
